Kolm suurimat viga, millega ma raamatupidamises kokku puutun

🔴 1. Puudub põhjalik ülevaade, mida üldse võib ettevõtte raamatupidamisse võtta ja mida mitte.
Klassika: „Kas ma saan selle kuluks panna?“
Kõik, mis kuidagi ettevõtlusega haakub, ei ole automaatselt ettevõtluskulu. Perele uus televiisor ei muutu töövahendiks ka siis, kui lubad Excelit suurel ekraanil vaadata. Sama lugu koduste toiduostudega – kui su tegevus pole toitlustus, siis ei pea maksuamet neid eriti tööga seotuks.
Rusikareegel: kui kulu aitab tulu teenida või on otseselt seotud tegevusega, siis on okei. Kui ei, siis ei. Hall ala tekitab vaidlusi.

🔴 2. Segadus arvete ja tšekkidega.
„Ah, küll raamatupidaja saab hakkama!“ – ja siis on mul käes ainult e-poe tellimuskinnitus ilma ettevõtte andmeteta. See ei ole arve.
Või on käidud klientide/koostööpartneritega väljas söömas ja mulle jõuab ainult pildistatud tšekk, ilma ühegi kommentaarita. Nii on võimatu aru saada, mis kulu läheb kuhu. Raamatupidamises peab dokument olema korrektselt vormistatud ja alles – muidu võib maksuhaldur selle kuluna maha tõmmata.
Ja need pisikesed paberilipikud, mis kaovad nagu sokid pesumasinas. Just sealt tulevad suurimad jamad.

🔴 3. Isiklikud ja ettevõtte kulud lähevad ühte patta.
See on mu laual pea igal nädalal.
„Maksin firma kontoga, aga tegelikult oli see perepuhkus Kreekas – kas saab kuluks panna?“
Või: „Ühel tšekil on printeripaber ja lemmikloomatoit – tee kuidagi ära.“
Kui isiklik ja töö on läbisegi, kaob ülevaade ettevõtte tegelikust seisust ja rahavoost ning lisandub maksuvastutus. Väike „ei ole hullu“ kuhjub väga kiiresti suureks probleemiks.

Kuidas neid vigu vältida (lihtne checklist):
• Enne ostu küsi: kas see kulutus aitab mul tulu teenida või on otseselt seotud teenusega?
• Arvele lisa alati ettevõtte andmed; esindus-/kliendikuludele märgi kellega, milleks ja projekti seotus.
• Hoia isiklik ja ettevõtte raha lahus. Ühele tšekile ära sega kodu- ja tööoste.

Need tunduvad pisiasjad, aga mõjutavad otseselt selgust, närve ja lõpuks ka rahakotti.

👉 Mis sinu kogemus on – oled mõne neist läbi teinud? Milline tekitab kõige rohkem peavalu?